Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Köpenicker Badminton Club e.V.
c/o Tilo Hieronymus
Ifflandstraße 41, 12623 Berlin
E-Mail: info@koepenickerbc.de

Weitere Angaben zum Verein findet ihr im Impressum.

2. Grundsätzliches

Wir nehmen den Schutz eurer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TTDSG). Diese Erklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website erhoben werden, wofür wir sie nutzen und welche Rechte euch dabei zustehen. Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Facebook-Pixel) und keine Social-Media-Plugins.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisch technische Zugriffsdaten, die euer Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem. Diese Server-Log-Dateien dienen der technischen Bereitstellung und Absicherung des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Angebot) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Kontaktformular

Wenn ihr uns über das Kontaktformular schreibt, verarbeiten wir eure Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung eurer Anfrage. Die Nachricht wird per E-Mail an den zuständigen Vorstand weitergeleitet und nicht in einer Datenbank gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung eurer Anfrage).

5. Anmeldung für Mitglieder (campai)

Der geschützte Mitgliederbereich nutzt die campai-Vereinssoftware als Anmeldedienst: Beim Login wird ein von campai ausgestelltes Sitzungstoken an unseren Server übermittelt, dort geprüft und einer bei uns hinterlegten Mitgliedschaft zugeordnet. Anschließend wird ein eigenes Zugangstoken ausgestellt, das euren Browser im Local Storage speichert (siehe Abschnitt 6). Verantwortlich für die Verarbeitung eurer Mitgliedsdaten in campai ist die campai GmbH als eigenständiger Dienstanbieter; weitere Informationen dazu entnehmt ihr deren Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage für den Anmeldevorgang auf unserer Seite ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Mitgliedschaftsverwaltung).

6. Lokale Speicherung im Browser (Local Storage, § 25 TTDSG)

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies. Für zwei technische Zwecke werden jedoch Informationen im Local Storage eures Browsers abgelegt:

• Anmeldestatus: Nach dem Login im Mitgliederbereich wird das Zugangstoken lokal gespeichert, damit ihr angemeldet bleibt. Es wird beim Abmelden gelöscht und ist ausschließlich für den Betrieb des Mitgliederbereichs erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).
• Farbschema: Eure Wahl zwischen hellem und dunklem Design wird lokal gemerkt, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt.

Beide Einträge verlassen euer Gerät nicht und werden nicht an uns oder Dritte übertragen. Ihr könnt sie jederzeit über die Entwicklerwerkzeuge oder die Datenschutzeinstellungen eures Browsers löschen.

7. Eingebundene Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung nutzt diese Website die Schriftarten "Barlow" und "Barlow Condensed", die beim Seitenaufruf von Servern der Google Ireland Limited (Google Fonts) geladen werden. Dabei wird technisch bedingt eure IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, performanten Darstellung). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

8. Kalender & Formulare (campai-Einbettung)

Auf der Turnierseite (Veranstaltungskalender), der Seite Neu hier? (Probetermine) und beim Online-Mitgliedsantrag sind Elemente der campai GmbH als eingebettete Inhalte (iframe bzw. Formular-Skript) integriert. Beim Aufruf dieser Seiten wird eine Verbindung zu den Servern von campai aufgebaut, wodurch dort eure IP-Adresse verarbeitet werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an aktuellen Terminen und einem digitalen Antragsweg ohne doppelte Datenpflege) bzw. für die im Mitgliedsantrag eingegebenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung der Mitgliedschaft).

9. Vorstellungsvideo (YouTube-Einbettung)

Auf der Vereinsseite ist ein Vorstellungsvideo über YouTube (im datenschutzfreundlichen Modus über youtube-nocookie.com) eingebunden. Auch im datenschutzfreundlichen Modus wird beim Aufruf der Seite eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited aufgebaut, wodurch dort eure IP-Adresse verarbeitet werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Vereinsdarstellung ohne eigenes Video-Hosting). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

10. Kartenausschnitte (Google Maps)

Auf den Standort- und Hallenseiten (z. B. Köpenick, Karlshorst, Treptow) binden wir Kartenausschnitte von Google Maps als eingebettetes Element (iframe) ein, damit ihr unsere Hallen leicht findet. Beim Aufruf dieser Seiten wird eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited aufgebaut, wodurch dort eure IP-Adresse verarbeitet werden kann und Google ggf. Cookies setzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer leicht auffindbaren Darstellung unserer Trainingsorte). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

11. Instagram-Inhalte (eigener Kanal)

In unseren News zeigen wir auch Beiträge unseres eigenen Instagram-Kanals (@badminton.koepenick). Diese Inhalte werden serverseitig übernommen und samt Bildern auf unserem eigenen Server gespeichert – beim Besuch dieser Website wird dadurch keine Verbindung zu Instagram/Meta aufgebaut und es werden keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn ihr auf der Artikel-Detailseite dem Link „Original auf Instagram ansehen" folgt, verlasst ihr unsere Website; ab dann gilt die Datenschutzerklärung von Instagram (Meta). Angezeigte Like-/Kommentarzahlen sind aggregierte Werte ohne Personenbezug.

12. Links zu Social-Media-Diensten und Messengern

Im Kopfbereich der Website verlinken wir auf unsere Kanäle bei Instagram (@badminton.koepenick), Facebook (kbcberlin) und auf einen WhatsApp-Chat sowie auf unsere E-Mail-Adresse. Dabei handelt es sich um reine Links ohne eingebettete Inhalte – beim Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an Meta (Instagram, Facebook, WhatsApp) übertragen. Erst wenn ihr einem dieser Links folgt, verlasst ihr unsere Website; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters: Instagram, Facebook, WhatsApp (alle Meta Platforms Ireland Ltd.). Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp werden eure Telefonnummer und Nachrichteninhalte über die Server von WhatsApp übertragen – wer das nicht möchte, erreicht uns genauso per E-Mail oder über das Kontaktformular.

13. Veröffentlichte Personendaten (Vorstand, Trainer:innen, Autor:innen)

Auf Seiten wie Verein und in Vereinsnachrichten zeigen wir Namen, Fotos und Vereinsämter bzw. -funktionen von Vorstandsmitgliedern, Trainer:innen und Autor:innen. Diese Veröffentlichung erfolgt im berechtigten Interesse des Vereins an einer transparenten Außendarstellung und Ansprechbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. mit Einwilligung der abgebildeten Person. Betroffene können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen; wir entfernen die Daten dann zeitnah.

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (https) ausgeliefert, erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile eures Browsers.

15. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung eurer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Wendet euch dazu formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem steht euch ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, für uns als Berliner Verein zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit .

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026